4 Aplikasi Smartphone untuk Penunjang Produktivitas Karyawan di Kantor
Ringkasan
Sebagian besar karyawan tentu menginginkan untuk bisa memiliki lebih banyak waktu untuk sekedar rehat atau beristirahat dari banyaknya rutinitas pekerjaan di kantor. Terkadang dengan banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan, sampai-sampai beberapa pekerjaan ada yang terlewatkan.
Untuk menunjang segala aktifitas dan memudahkan pekerjaan para karyawan atau pekerja kantoran, berikut ini adalah beberapa aplikasi smartphone yang bisa digunakan. Sehingga para karyawan dapat memiliki waktu luang yang cukup untuk istirahat, namun semua pekerjaan dapat di handle dengan baik. Tentu saja hal tersebut dapat meningkatkan produktivitas karyawan di kantor tanpa ada pekerjaan yang terlewatkan.
Berikut ini 4 aplikasi smartphone sebagai Penunjang produktivitas karyawan di kantor:
1. Evernote
Merupakan sebuah aplikasi yang memungkinkan penggunanya membuat catatan/notes, menyimpan ide-ide, mengumpulkan artikel-artikel yang ditemukan saat browsing dan ditambah dengan akses dari berbagai macam perangkat digital seperti desktop, smartphone, iPad dan lain-lain.
Bahkan, Evernote bisa mendikte apa yang Anda ucapkan menjadi teks. Kemampuan Evernote memang sangat membantu untuk merekam ide-ide besar. Jika Anda sedang brainstorming bersama tim lalu menuliskan ide dan saran di white board, Anda bisa mengambil foto white board tersebut dengan Evernote untuk mengingat segala hal di kemudian hari. Yang juga menarik dari Evernote, Anda bisa melukis dengan jari, mouse, ataupun pena stylus. Anda cukup mengunduh Skitch, yang merupakan aplikasi untuk menggambar dari Evernote.
Aplikasi evernote juga tersedia dalam versi gratis dengandukungan sinkronisasi terbatas dua perangkat, dan versi bisnis yang memungkinkan pengguna untuk sinkronisasi dibanyak perangkat miliknya serta memiliki faktor otorisasi. Sehingga, data yang Anda simpan akan lebih aman dan juga terjamin kerahasiaannya
2. Skype
Sebenarnya aplikasi video calling saat ini banyak sekali, bahkan aplikasi yang sering kita gunakan seperti Line, WeChat, viber, imo dan WhatsApp juga bisa melakukan panggilan video. Namun untuk kebutuhan pekerjaan kantor tidak semua karyawan atau klien kita menggunakan perangkat yang sama. Skype bisa dijalankan hampir disemua perangkat baik itu komputer atau smartphone seperti; Android, iPhone, dan iPad.
Aplikasi yang dikembangkan microsoft ini sangat populer di ranah video call karena memiliki kualitas gambar dan suara yang sangat memuaskan, tak heran bila jumlah download di playstore mencapai 1 milyar dengan rating 4,1. Tak hanya aplikasi video call, skype juga dilengkapi dengan berbagai fitur dan kemampuan di dalamnya, misalnya mengirim pesan, emoticon, pesan suara, pesan video. Berapa pun durasi panggilan video yang kamu lakukan, skype tidak akan membatasinya.
Selain itu pengguna juga dapat mengirim berbagai file, gambar atau gif. Skype tak hanya bisa di jalan kan oleh Windows saja, tersedia juga di Android dan IOS yang bisa kamu dapatkan secara gratis melalui Offical Store aplikasi masing – masing OS.
3. Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang sama seperti OneDrive dan Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis sebesar 15 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga.
Jika sebelumnya Anda kerap membawa flashdisk kemana-mana, kini dengan Google Drive semua data dapat diakses kapan pun dan dimanapun menggunakan laptop, tablet atau smartphone yang terkoneksi internet.
4. CamScanner
CamScanner adalah aplikasi yang mempermudah penggunanya untuk men-scan ID Card, dokumen, QR Code, cover buku atau apapun sesuai dengan kebutuhan kita. Hasil scan yang keluar sangat jernih mirip dengan aslinya atau mirip dengan menggunakan alat scan biasa.
Cara menggunakannya pun cukup mudah, Anda hanya tinggal memotret objek atau berkas yang ingin Anda jadikan file baru dengan ekstensi pdf sehingga sangat memudahkan pekerjaan kantor tanpa direpotkan menggunakan mesin scanner, sehingga lebih praktis dan efisien hasil scan bisa langsung Anda upload dokumen sebagai lampiran email atau mengirimkan dokumen hasil scan ke group WhatsApp.
Aplikasi ini tersedia untuk pengguna Android maupun iOS, secara gratis dan Anda juga dapat mengunakan fitur premium dengan berlanggan versi berbayar.
Untuk menunjang segala aktifitas dan memudahkan pekerjaan para karyawan atau pekerja kantoran, berikut ini adalah beberapa aplikasi smartphone yang bisa digunakan. Sehingga para karyawan dapat memiliki waktu luang yang cukup untuk istirahat, namun semua pekerjaan dapat di handle dengan baik. Tentu saja hal tersebut dapat meningkatkan produktivitas karyawan di kantor tanpa ada pekerjaan yang terlewatkan.
Berikut ini 4 aplikasi smartphone sebagai Penunjang produktivitas karyawan di kantor:
1. Evernote
Merupakan sebuah aplikasi yang memungkinkan penggunanya membuat catatan/notes, menyimpan ide-ide, mengumpulkan artikel-artikel yang ditemukan saat browsing dan ditambah dengan akses dari berbagai macam perangkat digital seperti desktop, smartphone, iPad dan lain-lain.
Bahkan, Evernote bisa mendikte apa yang Anda ucapkan menjadi teks. Kemampuan Evernote memang sangat membantu untuk merekam ide-ide besar. Jika Anda sedang brainstorming bersama tim lalu menuliskan ide dan saran di white board, Anda bisa mengambil foto white board tersebut dengan Evernote untuk mengingat segala hal di kemudian hari. Yang juga menarik dari Evernote, Anda bisa melukis dengan jari, mouse, ataupun pena stylus. Anda cukup mengunduh Skitch, yang merupakan aplikasi untuk menggambar dari Evernote.
Aplikasi evernote juga tersedia dalam versi gratis dengandukungan sinkronisasi terbatas dua perangkat, dan versi bisnis yang memungkinkan pengguna untuk sinkronisasi dibanyak perangkat miliknya serta memiliki faktor otorisasi. Sehingga, data yang Anda simpan akan lebih aman dan juga terjamin kerahasiaannya
2. Skype
Sebenarnya aplikasi video calling saat ini banyak sekali, bahkan aplikasi yang sering kita gunakan seperti Line, WeChat, viber, imo dan WhatsApp juga bisa melakukan panggilan video. Namun untuk kebutuhan pekerjaan kantor tidak semua karyawan atau klien kita menggunakan perangkat yang sama. Skype bisa dijalankan hampir disemua perangkat baik itu komputer atau smartphone seperti; Android, iPhone, dan iPad.
Aplikasi yang dikembangkan microsoft ini sangat populer di ranah video call karena memiliki kualitas gambar dan suara yang sangat memuaskan, tak heran bila jumlah download di playstore mencapai 1 milyar dengan rating 4,1. Tak hanya aplikasi video call, skype juga dilengkapi dengan berbagai fitur dan kemampuan di dalamnya, misalnya mengirim pesan, emoticon, pesan suara, pesan video. Berapa pun durasi panggilan video yang kamu lakukan, skype tidak akan membatasinya.
Selain itu pengguna juga dapat mengirim berbagai file, gambar atau gif. Skype tak hanya bisa di jalan kan oleh Windows saja, tersedia juga di Android dan IOS yang bisa kamu dapatkan secara gratis melalui Offical Store aplikasi masing – masing OS.
3. Google Drive
Google Drive adalah layanan penyimpanan daring milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012. Layanan ini merupakan ekstensi dari Google Docs dan akan mengganti URL docs.google.com dengan drive.google.com setelah diaktifkan. Google Drive memberikan layanan penyimpanan gratis sebesar 15 GB dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu. Dengan fitur unggulan yang sama seperti OneDrive dan Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis sebesar 15 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga.
Jika sebelumnya Anda kerap membawa flashdisk kemana-mana, kini dengan Google Drive semua data dapat diakses kapan pun dan dimanapun menggunakan laptop, tablet atau smartphone yang terkoneksi internet.
4. CamScanner
CamScanner adalah aplikasi yang mempermudah penggunanya untuk men-scan ID Card, dokumen, QR Code, cover buku atau apapun sesuai dengan kebutuhan kita. Hasil scan yang keluar sangat jernih mirip dengan aslinya atau mirip dengan menggunakan alat scan biasa.
Cara menggunakannya pun cukup mudah, Anda hanya tinggal memotret objek atau berkas yang ingin Anda jadikan file baru dengan ekstensi pdf sehingga sangat memudahkan pekerjaan kantor tanpa direpotkan menggunakan mesin scanner, sehingga lebih praktis dan efisien hasil scan bisa langsung Anda upload dokumen sebagai lampiran email atau mengirimkan dokumen hasil scan ke group WhatsApp.
Aplikasi ini tersedia untuk pengguna Android maupun iOS, secara gratis dan Anda juga dapat mengunakan fitur premium dengan berlanggan versi berbayar.
Posting Komentar