Cara Menyimpan atau Mencadangkan Email

Ringkasan

Cloud itu seperti pedang bermata dua. Di satu sisi, ini bagus karena memungkinkan Anda untuk menyinkronkan informasi hampir secara instan dan mengakses informasi itu di perangkat lain. Ini lebih efisien dan cepat dibandingkan dengan metode yang lebih tradisional menggunakan drive eksternal atau flashdisk. Kelemahannya adalah biasanya ini membutuhkan koneksi internet, jadi jika internet Anda mati, Anda tidak akan dapat mengakses isinya. 

Mayoritas layanan email di luar sana saat ini sangat bergantung pada teknologi cloud, tetapi jika Anda adalah tipe yang suka menggandakan atau melipatgandakan cadangan file mereka, inilah cara Anda menyimpan dan mencadangkan email Anda ke penyimpanan alternatif Anda sendiri, apakah itu penyedia penyimpanan cloud yang berbeda, atau ke komputer Anda sendiri atau hard drive eksternal. 

Cara Menyimpan Dan Mencadangkan Semua Email (Cara Universal, Metode Mudah) 

Penyedia email yang berbeda memiliki cara berbeda bagi pengguna untuk mengekspor atau menyimpan email mereka. Ini berarti bahwa tidak mungkin untuk mencakup setiap metode di luar sana, tetapi jika Anda menginginkan cara universal yang cepat dan mudah, metode ini harus dapat menyelesaikan pekerjaan, meskipun akan ada beberapa batasan yang akan kami sebutkan nanti.

 

• Buka email yang Anda inginkan 
• Bersiaplah untuk Mencetaknya untuk memunculkan kotak dialog Cetak 
• Di bawah pilihan printer yang digunakan, klik menu drop-down dan pilih Simpan Sebagai PDF 
• Ini berarti bahwa alih-alih mencetak ke kertas, ini akan menyimpan salinan email itu sebagai dokumen PDF yang kemudian dapat Anda pilih untuk dicetak nanti, menyimpannya di komputer Anda, drive eksternal, dan sebagainya. 

Ini adalah metode cepat dan mudah untuk menyimpan email, tetapi seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada batasan. Sebagai permulaan, ini hanya berfungsi pada satu email dalam satu waktu (meskipun ini akan mencakup semua utas dalam email itu). Ini bagus jika Anda memiliki satu atau dua email yang ingin Anda simpan, tetapi jika Anda berencana untuk menyimpan atau membuat cadangan seluruh riwayat email Anda, Anda akan berada di meja Anda selama berjam-jam atau berhari-hari. 

Metode itu juga tidak menyimpan lampiran email, jadi itu perlu diunduh secara terpisah. Bergantung pada berapa banyak lampiran yang Anda miliki, ini juga bisa memakan waktu cukup lama, tetapi seperti yang kami katakan, ini adalah metode yang berlaku secara universal yang cepat dan mudah dilakukan jika Anda tidak berencana menyimpan banyak email. 

Cara Menyimpan Dan Mencadangkan Email Gmail Anda 

Dengan Gmail, Google sebenarnya telah memberi pengguna alat yang memudahkan Anda mengekspor semua data Anda keluar dari Google, bukan hanya email Anda. Ini akan menyimpan semua email dan data Anda ke dalam file .MBOX yang kemudian dapat Anda simpan di tempat lain dan transfer ke klien atau layanan email yang berbeda nanti. 

• Buka situs web Google Takeout
• Gulir ke bawah dan cari Mail dan pastikan kotaknya dicentang. Seperti yang kami katakan, Google Takeout adalah alat yang mengekspor semua informasi terkait Google Anda, jadi jika Anda hanya ingin mengekspor email Anda, pastikan semua kotak lain tidak dicentang. 
• Klik Langkah Berikutnya dan ikuti instruksi dan tunggu sementara email Anda diekspor 
• Anda kemudian akan menerima file .MBOX yang pada dasarnya berisi semua email Anda 

Bagi yang awam, .MBOX adalah format file yang biasanya digunakan oleh email. Ini berisi teks biasa sehingga secara teori Anda bisa membukanya di editor teks. Namun, itu mungkin belum tentu diformat atau dikategorikan dengan benar, jadi Anda hanya akan melihat dinding teks yang besar, tetapi masih bisa berguna jika Anda ingin mencari email tertentu. 

Jika Anda ingin membuka file .MBOX, Anda dapat mengimpornya ke layanan / aplikasi email Anda, dengan Mozilla's Thunderbird menjadi salah satu opsi yang lebih populer di luar sana. 

Cara Menyimpan dan Mencadangkan Email Outlook Anda 

Microsoft Outlook juga membuatnya sangat mudah untuk mengekspor dan menyimpan email Anda untuk tujuan pencadangan. Jika hanya ada beberapa email yang ingin Anda simpan, Anda cukup mengekliknya dan menyeretnya ke desktop dan memilahnya nanti, yang sebenarnya merupakan trik yang cukup rapi.

Namun, jika Anda ingin menyimpan seluruh koleksi email Anda, inilah yang perlu Anda lakukan: 

1. Buka File> Buka & Ekspor 
2. Pilih Impor / Ekspor 
3. Pilih Ekspor ke file 

Tidak seperti mengekspor email Gmail Anda, Microsoft akan menyimpan email Outlook yang diekspor sebagai file .PST yang kemudian dapat Anda gunakan untuk membuka Outlook di komputer lain, atau Anda juga dapat menggunakannya dengan program email pihak ketiga.

sumber: ubergizmo